ZGŁOSZENIA NA SPOTKANIE KOMISJI INSTRUKTORSKIEJ

• komisja podaje terminy spotkań oraz terminy przesłania dokumentów
• opiekunka mailowo zgłasza swoją kandydatkę na spotkanie z KI poprzez przesłanie KOMPLETU dokumentów w podanym przez KI terminie zgłoszeń
  opiekunka otrzymuje informację zwrotną od komisji o terminie spotkania lub ewentualnych brakach lub niejasnościach w dokumentacji (w przypadku dużej ilości kandydatek z przesłanym kompletem dokumentów proponowane będą kolejne wolne terminy);
• rozpatrywane będą tylko pełne zgłoszenia (zawierające komplet wymaganych dokumentów).

Zgłoszenia dokonuje opiekunka:

DOKUMENTY WYMAGANE NA SPOTKANIE Z KOMISJĄ INSTRUKTORSKĄ

• karta przewodniczki lub podharcmistrzyni
  opinia hufcowej (pwd.) lub bezpośredniej przełożonej np. hufcowej (phm.);
• opinia innej przełożonej (np. drużynowej, szczepowej itp.) – jeśli jest taka potrzeba;
• plan pracy śródroczny i z obozu/kolonii;
• opinia z kursu pwd/phm;
• dokumenty, które są potwierdzeniem spełnienia wymagań – plany, plakaty, prezentacje, zdjęcia, gadżety itp.
  
  

PRZEBIEG SPOTKANIA Z KOMISJĄ INSTRUKTORSKĄ

• kilka słów Druhny o sobie prywatnie, harcersko, zawodowo (plany na przyszłość, pasje, marzenia, rozwój własny itp.);
• sytuacja w drużynie/gromadzie obecna (sukcesy, porażki, cele, plany, itp.);
• pytania komisji do kandydatki (pytania do próby i zadań, pytania o kompetencje przewodniczki/podharcmistrzyni, pytanie problemowe, jeśli jest taka potrzeba);
• konsultacja członkiń komisji – decyzja co do dalszej drogi Druhny, wniosek o przyznanie stopnia bądź wskazanie obszaru do dalszej pracy;
• przy trudnej sytuacji w czasie komisji komisja daje sobie prawo do zakończenia spotkania bez decyzji i ustalenia z opiekunką dalszej ścieżki;
  wypełnienie wraz z podopieczną ankiety informacji zwrotnej.